Notionの外部カレンダー同期を完全解説｜Google／Outlook／Apple／その他の選び方

Notion カレンダー 連携 をうまく活用することで、スケジュール管理が大きく変わることをご存じですか。

例えば、タスクや予定をひとつの画面で整理でき、仕事もプライベートも効率的に管理することができます。しかし、「GoogleカレンダーやOutlook、Appleカレンダーとどうつなげばいいの？」、「無料で同期できるの？」と悩む人も多いでしょう。

本記事では、代表的なカレンダーについてNotionとの連携について解説します。

Notion カレンダー 連携 でできること

Notionをタスク管理やプロジェクト管理に使用している場合、外部カレンダーと連携できれば予定を見える化することが可能になります。また、同期や自動化を組み合わせることで、Notionだけではできないことも可能に。ここでは、代表的な4つのメリットを整理します。

予定の一元管理

Notionで管理しているタスクや締切を、Googleカレンダー等に反映させることで、全ての予定をひとつのカレンダーでまとめて把握できます。カレンダーアプリを開くだけで、仕事もプライベートも一括で予定が俯瞰できるのは大きな利点です。

自動化による効率化

ZapierやMakeなどのサービスを活用することで、タスクを追加した瞬間に外部カレンダーに予定を作成することが可能です。また、期限を変更した際に自動的に更新することもできます。手動入力を減らせるだけでなく、入力ミスや予定の重複を防ぎ、日々のスケジュール管理が容易になります。

双方向同期の可能性

Notionで編集した内容が外部カレンダーに反映されるか、が多くのユーザーが気になるポイントです。埋め込みでは片方向表示にとどまりますが、ZapierやUnitoなどのサービスを利用すれば双方向に近い同期が可能です。プロジェクトとスケジュールをリアルタイムで揃えたい人には欠かせない機能です。

マルチデバイス対応

実は、Notion単体ではリマインダー通知が弱い部分があります。しかしこの課題も、外部カレンダーと連携すればiPhoneやAndroidのカレンダーアプリで通知を受け取れるようになります。移動中や仕事中でも、スマホで予定確認やアラートを受け取れるのは大きな安心感につながります。

Notionとカレンダーの連携に対応する代表的サービス

Notionのカレンダー連携は、同期するサービスによってできることや難易度が大きく変わります。そこで、代表的なカレンダーごとに特徴を整理し、どんなユーザーに適しているかを紹介します。

Googleカレンダー

特徴

• ユーザー数が多く、Zapier／Make／Unitoのテンプレートが豊富で構築が簡単。
• 片方向：NotionページにGoogleカレンダーを埋め込み（公開URL）して閲覧可能。
• 双方向：タスク作成・日付変更を自動で予定化／更新するワークフローを組みやすい。

主な接続方法

• Zapier／Make／Unito（双方向・条件分岐）
• Googleカレンダー公開URLの埋め込み（片方向表示）

向いている人

• フリーランス／学生／副業ワーカー。素早く始めたい人、モバイル重視の人に最適。

詳細手順は子記事へ：Notion×Googleカレンダーの連携ガイド（準備中）

Outlookカレンダー（Microsoft 365／Exchange）

特徴

• Teams／メール／SharePointなどMicrosoft製品との親和性が高い。
• 組織のセキュリティ方針により公開設定や外部連携が制限されることがある。
• 連携はZapier／Makeのビジネス向けコネクタが安定。

主な接続方法

• Zapier／Make（条件分岐、会議URL自動付与など）

向いている人

• 会社員・チーム利用。会議体（予定表）とタスクの統合でプロジェクト進行を可視化したい人。

詳細手順は子記事へ：Notion×Outlookカレンダーの連携ガイド（準備中）

Appleカレンダー（iCloud）

特徴

• iPhone／Mac中心のワークフローと相性が非常に良い。
• 直接の双方向は工夫が必要。Google経由や自動化ツールで実現するのが実務的。
• Siriやリマインダーと併用して予定入力→Notionへ反映の流れが作れる。

主な接続方法

• iCloud⇄Googleブリッジ＋Zapier／Make
• iCal購読（片方向表示）

向いている人

• Appleユーザー。プライベート中心＋ときどき仕事の軽量運用に向く。

詳細手順は子記事へ：Notion×Appleカレンダー（iCloud）の連携ガイド（準備中）

その他（Cal.com／Cron系／Akiflow／Morgen など）

特徴

• 時間ブロッキング／会議調整／AIアシストなど特化機能が充実。
• Notion API連携やZapier／Make経由で高度な自動化が組める。
• タスク管理アプリをハブにしてNotionと往復させる設計も可能。

主な接続方法

• 各サービスのネイティブ連携＋Zapier／Make／Unito

向いている人

• 効率化・自動化に投資できる個人／スタートアップ／小規模チーム。

詳細手順は子記事へ：Notion×その他カレンダーの連携ガイド（準備中）

Notion カレンダー 連携 のサービス比較一覧表

先ほど紹介した各サービスについての特徴を一覧表で比較しました。一覧表では双方向同期の可否、設定の難易度、どんなユーザーに向いているかを整理しています。是非、自分に最適な連携方法を選ぶヒントにしてください。

• Googleカレンダー：フリーランス／学生／副業社会人。期日付きタスクを自動で予定化し、スマホで即確認。
• Outlookカレンダー：Microsoft 365利用企業のメンバー。会議招集→Notionプロジェクト更新を自動化。
• Appleカレンダー：iPhone/Mac中心の個人。Siri・リマインダー→Notionの軽快フローを作りたい人。
• 特化ツール：会議調整・時間ブロック重視。予約受付→Notion DB記録→フォロー自動化まで一気通貫。

Notion カレンダー 連携 に関するFAQ

Q1. GoogleカレンダーとNotionは“完全な”双方向同期ができますか？
A. NotionとGoogleカレンダーを完全に同じように動かすことはできません。ですが、Zapier/Make/Unitoなどのサービスを使うことで、Notionで追加したタスクがGoogleカレンダーに予定として入れることが可能です。

Q2. Outlook予定をNotionに表示・同期する際の注意点は？
A. 組織のセキュリティ／共有ポリシーで外部公開やアプリ連携が制限されている場合があります。まずは所属組織の許可範囲を確認しましょう。

Q3. iCloud（Appleカレンダー）とNotionの連携は難しい？
A. 直接はつながりにくいですが、Googleカレンダーを経由すればNotionにも表示できます。「予定を見られる」レベルならできますが、NotionからAppleカレンダーを編集することはできません。

Q4. 無料でNotionと外部カレンダーを連携できますか？
A. 埋め込みやiCalの読み込みをすることで無料でも可能。どちらのサービスからも編集できるようにする双方向同期は、Zapier／Makeなど有料プランが前提になります。

Q5. スマホから“Notionの予定”を見ることはできますか？
A. Notionアプリを使えばスマホでも予定は見られます。さらに、Googleカレンダーと連携しておけば、スマホのカレンダーアプリでも確認でき、通知も受け取れるので便利です。

Q6. 「Notion Calendar（旧Cron）」と通常のNotionデータベースは何が違う？
A. Notion Calendarは予定表アプリとしての体験に特化しています。（時間ブロック、会議URL、複数アカウントの横断表示など）　一方、普通のNotionは「情報やタスク」を管理するアプリです。

Q7. タスク完了で自動的に予定を消す（更新する）ことはできますか？
A. 可能です。ZapierやMakeなどの自動化サービスを使えば、Notionでタスクを「完了」にすると、その予定をカレンダーから自動で削除するように設定できます。

まとめ

この記事では、Notionとカレンダーサービスとの連携についてご紹介しました。カレンダーとの連携はタスクと予定を一元管理し、日々のスケジュールをスムーズに整える強力な方法です。

なお、各種カレンダーサービスがありますが、次のような特徴があります。

• Googleカレンダー：誰でも始めやすく、モバイル重視の人に最適
• Outlookカレンダー：ビジネス利用に強く、Microsoft製品との相性抜群
• Appleカレンダー：iPhoneやMacを中心に使うユーザーに自然にフィット
• その他サービス：効率化や自動化を重視する上級者におすすめ

ここで、重要なのは「自分の環境や目的に合ったサービスを選ぶこと」です。まずは簡単な片方向の表示から始め、必要に応じてZapierやMakeを使った双方向同期にステップアップすることをおすすめします。

次のステップとして、興味のあるサービス別の詳細記事をチェックし、あなたに最適なカレンダー連携を実現してみてください！

また、他にもNotionについての記事も書いていますので、ご興味のある方は是非読んでみてください！

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